企业用400电话作为顾客服务热线时,偶尔会遭遇广告营销推广电话的骚扰,不只干扰了正常的工作秩序,也会影响到顾客体验。面对这一问题,企业应采取什么有效手段来应付呢?
1、设置黑名单:大部分400电话业务提供商都提供了来电黑名单功能,企业可以将已知的营销推广电话号码添加到黑名单中,阻止其第三拨打,从而有效降低骚扰电话的侵扰。
2、智能语音辨别:借助400电话系统的智能语音辨别功能,设置初步的语音菜单,引导来电者按提示操作。广告营销推广者总是不愿花浪费时间间等待人工接听,借助这一特质,可以筛选出真的的顾客来电。
3、加大职员培训:企业应按期对客服职员进行培训,教授他们怎么样礼貌而坚定地拒绝广告营销推广电话,同时维持专业形象,确保不会对顾客导致不好的影响。
4、调整公开信息:检查公司网站、社交媒体和其他公开途径上的联系方法,防止过度揭秘400电话号码,降低被广告营销推广者获得的风险。
5、联系服务商:若广告营销推广电话频繁且很难控制,应准时与400电话业务商交流,寻求更高级别的防护手段。服务商可能提供更专业的防骚扰解决方法,帮助企业维护通讯环境的清净。
通过上述手段,企业可以有效减轻400电话遭到广告营销推广骚扰的影响,保护企业通讯系统的正常运行,同时提高顾客服务水平,维护公司形象。